+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

За отсутские каких кадровых документов будет штраф

Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверк е п. Женеве Однако трудинспектор их непременно заметит. Несовершенная формулировка ст. Сумма штрафа не зависит ни от тяжести нарушений, ни от их количества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства.

Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность.

Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда". Необходимость его принятия обусловлена тем, что в ряде случаев в нарушение требований законодательства отчеты во ФГИС СОУТ организациями, проводившими специальную оценку условий труда, по тем или иным причинам не передаются либо передаются в неполном объеме.

Давайте разберемся, за какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Довольно долгое время за нарушения в кадровом делопроизводстве наказания были несущественными.

Пожалуй, единственным, что больше всего пугало работодателей, был риск восстановления незаконно уволенного сотрудника на работе с выплатой всей заработной платы за вынужденный прогул. Однако с начала прошлого года ситуация резко изменилась.

Законодатель за нарушения норм трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрел повышенную ответственность.

Теперь работодателям стоит бояться не только ретивых бывших сотрудников, но и проверяющих, штрафы которых за нарушение, в том числе и кадрового делопроизводства, могут довольно серьезно ударить по бюджету организации. С 1 января г. Именно измененная этим Законом ст. Дело в том, что она разделила нарушения на 3 группы, две из которых касаются кадрового делопроизводства: - ошибки при заключении трудовых договоров; - все остальные ошибки в кадровом делопроизводстве.

До сих пор на практике довольно часто встречаются ситуации, связанные с нарушениями работодателей при оформлении трудовых договоров. Напомним, что согласно ч. Трудовой договор заключается в письменной форме ч. Кроме того, его содержание должно соответствовать условиям, перечисленным в ст. Как видите, закон устанавливает довольно много требований, касающихся трудового договора.

И это не удивительно, ведь это основной документ, регламентирующий права и обязанности работника и работодателя. Все три нарушения будут затрагивать кадровое делопроизводство: - в первом случае работодатель всячески оттягивает заключение трудового договора даже несмотря на то, что сотрудник начал у него трудиться ; - во втором - при составлении текста трудового договора компания не выполнила требования ТК РФ, например не включив обязательные условия ст.

Если любая из перечисленных здесь ситуаций будет обнаружена проверяющими, то: - должностное лицо работодателя скорее всего, руководителя компании оштрафуют на сумму от 10 до 20 руб.

Приведем пример вынесения постановления с назначением штрафа за заключение вместо трудовых гражданско-правовых договоров. Однако имейте в виду, данное решение было принято еще до вступления в силу изменений в КоАП РФ, поэтому вместо ч. Судебная практика. В связи с многочисленными жалобами граждан о нарушениях трудовых прав прокуратура выдала государственной инспекции труда ГИТ требование о проведении внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства у работодателя ООО.

Трудовая инспекция установила, что, несмотря на то, что в г. Поэтому отношения со всеми работниками были признаны трудовыми.

В связи с этим было установлено, что работодатель: - не оформил трудовые договоры в письменной форме при фактическом допущении сотрудников к работе в нарушение ч. На основании этого работодатель был оштрафован на 50 руб. Суд признал предписание ГИТ законным см. Решение Московского городского суда от Кстати, обратите внимание, чаще всего именно обиженные работники становятся тем самым источником, который сообщает о нарушениях работодателя в трудовую инспекцию и на основании их жалоб контролеры приходят в компанию с внеплановой проверкой.

Вторая группа нарушений более широкая. В нее согласно ч. Таким образом, сюда относятся все остальные нарушения в ведении кадрового делопроизводства, например: - ошибки при оформлении приказов о приеме на работу, увольнении, переводе и пр. Как видите, это любые требования ТК РФ и других нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права и затрагивают порядок ведения кадрового делопроизводства.

К таким нормативным правовым актам можно отнести, например, Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда России от Наказание за подобные нарушения немного ниже, чем за ошибки при заключении трудового договора: - должностное лицо организации будет оштрафовано на сумму от до руб. Поясним один момент, в отношении которого у практиков порой возникают вопросы.

С какими кадровыми приказами работника обязательно нужно знакомить под подпись? С любыми, где он фигурирует, или только с теми, которые прямо указаны в нормативных правовых актах?

Действительно, трудовое законодательство определяет конкретный перечень приказов, которые необходимо доводить до сведения работников под личную подпись с указанием даты ознакомления так как законодатель обычно еще и предписывает, в течение какого времени с даты издания акта работника нужно с ним ознакомить. Среди них приказы о приеме на работу ст. Однако есть целый ряд иных приказов, с которыми нужно знакомить сотрудников, несмотря на то, что прямого указания в ТК РФ на это нет.

Например, приказ о направлении работника в командировку или о введении режима неполного рабочего времени и пр. Для чего работников ознакамливают с приказами? Есть два основных повода: - приказ регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения с данным работником, например, работника принимают на работу или увольняют, ему объявляется выговор за нарушение трудовой дисциплины, его переводят на другую работу и т.

Конечно, он должен об этом знать; - приказ содержит поручение, ответственным исполнителем по которому назначен данный работник. Пример 1.

Бухгалтер Иванова должна пересчитать полагающиеся менеджеру Комарову денежные выплаты. В данном случае приказ касается трудовых отношений с Комаровым, но исполнителем является Иванова. Трудовое законодательство не требует ознакамливать ее с данным приказом, это следует из практики управления причем в некоторых организациях Иванову не просили бы поставить подпись об ознакомлении на бумажном приказе, а просто выслали бы ей для ознакомления скан-копию документа в рамках СЭД, которая протоколирует действия пользователей.

Конечно, между приказом и локальным нормативным актом нельзя поставить знак равенства, но это не отменяет того факта, что работники должны знать, как меняются условия их труда.

Еще одним аргументом в пользу того, что надо получить подпись сотрудника и на других приказах, является то, что в унифицированных формах, которые были обязательными до г.

Это, например, не упомянутые выше приказ о переводе на другую работу форма N Т-5 , приказ о предоставлении отпуска форма N Т-6 , приказ о направлении в командировку форма N Т-9 , приказ о поощрении работника форма N Т Ну и наконец, не лишним будет получить подпись сотрудника на других приказах, например о переносе отпуска и отзыве из него, затрагивающих порядок оплаты труда, влекущих изменение режима работы, и пр. Если прямой обязанности работодателя ознакомить с документом работника под подпись, прописанной в нормативных правовых актах, нет, то тогда уже ознакамливать можно и иными способами, особенно если его нужно доводить до сведения многих например, когда премируются все сотрудники организации.

В ход идут рассылки по информационной системе уведомлений или скан-копии документа, вывешивание его копии на доске объявлений на проходной и т. Чем обусловлено такое послабление? Дело в том, что для применения штрафов по ч. Если такой нормы нет, то и оштрафовать будет не за что. Однако это может позволить работнику при неисполнении приказа утверждать, что никто ему ничего не поручал, что он видит этот документ в первый раз.

Пример 2. С приказом о направлении сотрудника в командировку законодательство не обязывает ознакамливать работника под подпись. Но представьте такую ситуацию: человеку непосредственный руководитель сказал, что нужно ехать в командировку, деньги на нее ему перечислили на карточку, в эту командировку сотрудник и не хотел ехать За что зацепиться, чтобы признать его нарушителем трудовой дисциплины?

Если в этой ситуации работодатель еще и решит применить к нему дисциплинарное взыскание, то работник может продолжать настаивать на том, что про командировку не знал и потом оспорить это взыскание в трудовой инспекции или в суде. Однако обратите внимание, что в ТК РФ есть ряд статей затрагивающих изменения определенных сторонами условий трудового договора , которые хоть и не устанавливают обязанность работодателя ознакомить сотрудника под личную подпись с приказом, но требуют получить от него согласие или уведомить его о чем-либо.

Например, в случае введения неполного рабочего дня смены. Согласно ч. Или в случае увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель должен персонально и под собственноручную подпись предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения ч.

Некоторые организации в подобных ситуациях для упрощения документооборота вместо подготовки письменного уведомления оповещают сотрудников о предстоящих изменениях путем ознакомления под личную подпись непосредственно с приказом.

Делать это не запрещено. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что трудовые инспекторы охотно штрафуют организации именно по ч. В рассмотренном ниже деле инспектор нашел сразу несколько нарушений у работодателя. Государственная инспекция труда в г. Москве В ходе проверки были выявлены следующие нарушения: - локальными нормативными актами не установлен и не утвержден порядок индексации заработной платы в нарушение ст.

Работодатель пытался оспорить указанное постановление, но суд признал его законным см. Если работодатель не является малым предприятием, то за повторное нарушение он будет оштрафован в повышенном размере. Так, если ранее он подвергался наказанию за правонарушения, предусмотренные ч. Итак, мы разобрались, что за нарушения в сфере кадрового делопроизводства могут оштрафовать по ч. Это входит в компетенцию государственной инспекции труда ГИТ. С конца прошлого года Федеральная служба по труду и занятости изменила принцип применения административных наказаний в отношении малых предприятий о направлении соответствующего письма в свои территориальные органы в ходе заседания Общественного совета при Роструде сообщил глава ведомства Всеволод Вуколов : - если инспектор обнаруживает нарушение у работодателя впервые, и оно не связано с непосредственной угрозой жизни работников, - то руководителю малого предприятия выдается предупреждение и предписание исправить нарушение.

Штраф будет накладываться только в случае повторного выявления правонарушения. В этой связи напомним, какие предприятия признаются малыми. К ним относятся коммерческие организации либо потребительские кооперативы, которые соблюдают условия, приведенные в ст. Некоторые из кадровых документов одновременно являются первичными учетными документами в бухгалтерии.

Среди них были: - приказы о приеме на работу и увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, о поощрении; - личные карточки работника и госслужащего; - штатное расписание; - учетная карточка научного, научно-педагогического работника; - документы, связанные с командировкой; - табель учета рабочего времени; - расчетная и платежная ведомости с журналом регистрации; - лицевой счет; - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику; - записка-расчет при прекращении трудового договора с работником; - акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Постановление Госкомстата России от Они просуществовали до конца г. Федеральный закон от Кто-то воспользовался этим и разработал собственные формы, но большинство переутвердило старые привычные и продолжило ими пользоваться.

Судя по сложившейся практике, трудовая инспекция наказывать за это не будет, а вот сообщить коллегам из налоговой инспекции вполне может территориальные органы данных ведомств активно обмениваются информацией. Напомним, что любые первичные учетные документы принимаются к учету, только если они составлены правильно в т. Документы, которые составлены с нарушением, не могут быть приняты к учету. Бесплатная консультация юриста по телефонам:.

3 приказа, за отсутствие которых работодателю грозит штраф 50 тысяч рублей

Скачать приказ по работе с персональными данными. Скачать приказ по воинскому учету. Скачать приказ по ведению трудовых книжек. В приказе о допуске нужно указать, какие сотрудники вправе обрабатывать данные. Например, бухгалтер, кадровик, кассир.

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность. Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда".

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (Ларина С.)

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Штрафы за неправильное ведение КДП.

Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в году законодательству. Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям — физическим лицам. Об этом говорится в ст. К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников. Работодатель обязан провести проверку по факту нарушения, описанного в жалобе.

Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавивает. Работодатель может быть привлечен по ч.

За каждое несоблюдение - свой штраф. У нас была проверка. Проверяли все - от наличия медосмотра до заполнения унифицированных форм.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Роструд напомнил работодателям, что проверяющие из ГИТ могут в том числе проверить ведение кадровой документации. Отсутствие каких-либо обязательных документов будет являться основанием для привлечения организации к административной ответственности. О чем же, по мнению чиновников, чаще всего забывают работодатели?

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность. В соответствии со ст. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица. Какое конкретно наказание понесут нарушители, мы расскажем в статье.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

.

За отсутствие или ненадлежащее оформление каких документов предусмотрены какие штрафы?что вообще проверяют при отсутствие обязательных кадровых документов (штатное расписание, личные карточки, . я слышала еще в конце года, что штрафы будут увеличиваться.

.

Без этих трех приказов Роструд выпишет штраф до 50 000 руб.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fellchasvavil76

    Пять дизлайков от администрации Попрошенка. За смех над Страшилой Мутным из Изумрудного города Куева столицы Жлобской страны украДины. С меня лайк под каждым просмотренным роликом автоматом.