+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В какой срок заказчик подписывает полученный счет фактуру

Счет-фактура выставляется направляется продавцом подрядчиком, исполнителем покупателю заказчику после окончательного приема покупателем заказчиком товара или услуг. Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Вторая цель - подтвердить сумму выплаченного НДС для того, чтобы потом его можно было зачесть. Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с покупателями по авансам полученным

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Даты в счет-фактуре и акте выполненных работ

Соблюдайте требования налоговых органов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации п. Соблюдайте требования Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера.

Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат письмо УФНС от 25 мая г. Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции п.

Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Внимание Полную ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций п. Статья НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур. При этом как именно их заполнять, НК РФ не разъясняет.

Налоговые же инспекторы с особой тщательностью проверяют, как оформлены счета-фактуры и правомерно ли налогоплательщик предъявил НДС к вычету.

Условия для принятия НДС к вычету установлены гл. Во-первых, товары работы, услуги , имущественные права должны быть приобретены для операций, облагаемых НДС. Во-вторых, приняты к учету.

В-третьих, налогоплательщик должен иметь должным образом оформленный счет-фактуру поставщика, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Бухгалтерам следует обратить внимание на важные моменты, связанные с подписанием счетов-фактур. У налоговых органов вызовет подозрение, если:. Согласно п. Уполномочен подписать Руководитель и главный бухгалтер организации вправе передать полномочия по подписанию счетов-фактур другим сотрудникам организации.

Уполномоченные лица действуют либо на основании приказа директора, либо на основании доверенности, составленной от имени организации. Учитывая , что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса. Налоговый кодекс и Правила учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв.

Соответственно, вносить в него сведения о должности уполномоченного лица организации и реквизиты соответствующей доверенности не обязательно. В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру например, указана должность , то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Некоторые организации заключают договоры на оказание бухгалтерских услуг со специализированной фирмой или специалистом - физическим лицом. Это разрешено п. В этом случае подпись в счете-фактуре вместо главного бухгалтера ставит тот, на кого возложены обязанности главного бухгалтера — руководитель организации, бухгалтер-специалист, с которым заключен гражданско-правовой договор, либо уполномоченный представитель специализированной фирмы, ведущей в организации бухучет.

Нередко счета-фактуры за руководителей и главных бухгалтеров подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью. Если при проведении налоговой проверки у вашего поставщика будут выявлены такие счета-фактуры, то принять НДС к вычету вы будете не вправе.

Руководитель-главбух Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его функции может выполнять руководитель организации. Соответственно он будет подписывать счета-фактуры вместо главного бухгалтера одинаковой подписью в полях подпись руководителя и главного бухгалтера.

Данная норма предполагает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и за главного бухгалтера. Счет-фактуру подписывает ИП Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, то он подписывает документ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. При этом он не ставит подпись вместо главного бухгалтера - строка остается пустой. Ведь согласно законодательству ИП сам отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Глава 21 Налогового кодекса не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным им лицом. Налогоплательщик может участвовать в отношениях, которые регулируются законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом п.

Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица будет осуществлять свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством п. Факсимильная и электронно-цифровая подпись Многих по-прежнему интересует вопрос, можно ли визировать счета-фактуры электронной цифровой подписью ЭЦП или факсимиле. Он особенно актуален для организаций с большим документооборотом.

Между тем финансисты традиционно запрещают использовать факсимиле и ЭЦП. Счета-фактуры, подписанные факсимиле, ЭЦП либо подписями, воспроизведенными с помощью электронных печатных устройств, считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия НДС к вычету возмещению.

Такое мнение высказывает Минфина России в письмах от Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Согласно позиции некоторых арбитражных судов наличие на счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи руководителя и бухгалтера организации-поставщика не может являться основанием для отказа в возмещении НДС, который уплачен поставщикам продукции постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 сентября г.

В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков в их требованиях постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля г. Высший Арбитражный суд в одном из определений указал, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных статьей Налогового кодекса.

Если вы все же хотите избежать споров при проверке — заверяйте счет-фактуру настоящей подписью. При этом вы также избежите претензий заказчиков, которые, зная требования налоговиков, зачастую отказываются принимать документы с факсимиле вместо подписи.

Исправляем ошибки Ошибочно проставленную подпись в счете-фактуре, как и другие ошибки в этом документе можно исправить. Порядок внесения изменений в счета-фактуры регламентирован п. Такие исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений.

При этом учтите, своевременное исправление выявленных нарушений в оформлении счетов-фактур не может служить основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС при условии добросовестности действий налогоплательщика. Такое мнение придерживаются многие арбитражные суды. Отличная статья. Остался вопрос. Если руководитель подписывает сам все документы. То нужно в самих документах отражать приказ на право подписи? Или как директор уже не будет возникать вопрос о праве подписи и за главного бухгалтера?

Допускается ли, к примеру, 3 одинаковые подписи в накладной со стороны отгрузки? Ответить Ссылка. Добрый день, Наталья! Если руководитель организации возложил на себя обязанности главного бухгалтера из-за отсутствия в штате данной должности, то информацию о приказе по возложению обязанностей главного бухгалтера на руководителя оставлять не нужно. Подписание товарной накладной со стороны поставщика возложено на лиц ответственных за разрешение отпуска груза, главного старшего бухгалтера и лица производящего отгрузку груза.

В случае, если в организации работает, например, один директор, то соответственно он и является всеми этими лицами. Тогда в товарной накладной будет стоять три одинаковые подписи. На счет-фактуре стоит только подпись бухгалтера, а руководитель не расписался. Будет ли счет фактура считаться действительной? Добрый день, Алексей В соответствии с п. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Абзацем третьим пункта 2 статьи НК РФ установлено, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 6 ст. Если Вы предполагаете по данному счет — фактуре принять НДС к вычету, то настоятельно рекомендуем запросить счет-фактуру с подписью руководителя и главного бухгалтера. Да, статья очень хорошая. Тоже вопрос. Если организация, с которой мы работаем запрашивает счет-фактуру за прошлый год.

Имеют ли право подписать новый директор и бухгалтер? И имеет ли право подписать новый сотрудник документы от года доверенностью от года? Добрый день, Оксана. Организация может оформить дубликаты акта, счета и счета-фактуры в связи с их утратой контрагентом и поставить на них подпись нового руководителя, главного бухгалтера или иного лица, уполномоченного приказом доверенностью.

Главное, чтобы восстановленные документы по суммам совпадали с утерянными контрагентом организации актами и счетами и содержали все их показатели и реквизиты. Также возможно предоставить контрагенту заверенную копию документа, подтверждающего назначение на должность нового руководителя, главного бухгалтера или приказ доверенность на подписание документов уполномоченным лицом.

Ни в ГК РФ, ни в НК РФ ничего не говорится о процедуре оформления дубликатов акта, счета и счета-фактуры в случае утраты своих экземпляров контрагентом налогоплательщика.

Но в таком случае у организации, запрашивающего дубликат счет-фактуры, возможны риски принятия к вычету НДС по данному счет-фактуре тем более за г. Это подтверждает судебная практика.

Однако восстановленные документы по суммам должны совпадать со спорными счетами-фактурами, содержать реквизиты спорных счетов-фактур и бесспорно подтверждать факт оплаты именно этих счетов-фактур. Подписание счетов-фактур разными должностными лицами вызвано причинами, не зависящими от налогоплательщика, — сменой руководителей контрагентов в соответствующие периоды.

В штате предприятия отсутствует должность главного бухгалтера, подписывает сейчас документы юрист, по совмещению бухгалтер. Является ли это нарушением или же нужно юриста, по совмещению бухгалтера, оформить главным бухгалтером? Добрый день, Ирина! В штатном расписании может отсутствовать должность главного бухгалтера. Оформление главным бухгалтером не требуется. В соответствии с п. Да, еще хочет, чтобы напечатано было… Моя программа не позволяет этого сделать.

Как аргументировано отказать? Добрый день, Виктория. Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров работ, услуг , передаче имущественных прав, установлен п.

По мнению контролирующих органов, в счете-фактуре от индивидуального предпринимателя для правомерного вычета по нему НДС должны быть указаны дата, серия, номер свидетельства о государственной регистрации Письмо ФНС России от Добрый день.

Как правильно оплатить поставленный товар: по счету или счету-фактуре, и в чем разница?

Вычет НДС: сразу или потом?

Обзор новых документов. Счет-фактура с 1 января года: бланк и образец заполнения. Журнал учета счетов-фактур Код вида операции 26 в книге продаж.

Акт выполненных работ должен быть составлен сразу же после оказания услуг ч. По общему правилу НДС начисляется на дату подписания акта и не позднее пяти дней после окончания месяцев, в которых работы были выполнены п. И в течение 5 дней вставляется счет-фактура п.

Порядок и сроки выставления счетов-фактур в году. Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру. Последствия нарушения срока выставления счета-фактуры. Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется пп. Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т.

Срок выставления счета-фактуры продавцом в 2019 - 2020 годах

Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Шаблон счёта. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса. Шаблон накладной. Шаблон акта. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ.

Счет-фактура

Соблюдение требований законодательства по порядку оформления и применения счетов-фактур при осуществлении расчетов с бюджетом по НДС является гарантией полноты и своевременности выполнения организациями обязанностей налогоплательщика. Однако при применении в хозяйственной практике нормативных документов зачастую возникают проблемы. Надеемся, что предлагаемая публикация поможет бухгалтерам разобраться во многих вопросах и не допустить ошибок при применении счетов-фактур. При реализации товаров работ, услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг.

Соблюдайте требования налоговых органов.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Вот уже больше года действует такое понятие, как корректировочный счет-фактура 1.

Счет-фактура: порядок оформления и применения

Чтобы налогоплательщик имел право заявить вычет НДС, покупателю товара или заказчику услуги необходим оригинал счета-фактуры. Счет-фактура — это документ, который надлежит оформлять в установленные Законом сроки и по утвержденным налоговым и бухгалтерским учетом правилам. От того, как оформлен счет-фактура будет зависеть, возникнут ли у налогоплательщика проблемы с налоговиками, или все сложится удачно со сдачей декларации.

Если же за квартал начислен маленький либо нулевой НДС, то многим бухгалтерам вычеты кажутся бесполезными или даже вредными. Во-первых, инспекция наверняка запросит пояснения. В-третьих, если по декларации налог получился к возмещению, то ее данные придется подтверждать дополнительными документам и п. Поэтому хочется распределять вычеты по кварталам так, чтобы НДС к уплате все время был примерно на одном уровне и не возникало то большого налога к уплате, то возмещения. То есть ставить некоторые вычеты не в тот квартал, в котором на них возникло право, а в последующие.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

.

Срок выставления счета-фактуры продавцом однозначно определен в НК РФ, изучим возможные последствия нарушения срока выставления счета-​фактуры. которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.

.

Когда выставляется счет фактура

.

Сводный счет-фактура: удобство, нюансы заполнения, варианты отказа от получения

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Вот незадача. А я из долгожителей. Наши по 100 с лишним лет живут. И как быть?