+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Служебная записка на процент списания по недостаче

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Подскажите как правильно оформить документально в бух. И налоговом учете списание просроченного товара мед. Назначения не.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент 10.04.12 - излишки, недостача, пересортица

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Обновление: 13 декабря г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной сплошной либо частичной выборочной.

Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные. Обязательными требованиями к проведению проверки являются: неожиданность для ответственного материально лица; поведение проверки комиссией; непрерывное проведение проверок; непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач. Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче.

Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Причины возникновения Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено: производственными издержками и особенностями обращения; издержками за счет виновных лиц; издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.

Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей смотрите в статье: инвентаризация ТМЦ.

Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся. Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально.

Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Законные основания Согласно ст. В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка.

Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году. Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества. Недостачи при инвентаризации могут относиться в естественную убыль, к прочим расходам или ущербу от виновных лиц, что зависит от причины. При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с п.

Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации. К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться акт о проведенных работах и иные документы, подтверждающие фиксацию товара.

Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и учетной политики организации. Списать естественный убыток можно только после расчета его бухгалтерией и проверки руководством и инвентаризационной комиссией.

Служебное расследование по выявлению виновных лиц проводят, если сумма недостачи превосходит норму естественной убыли. При этом данные нормы применимы ко всем качественным и количественным товарам. Не применяются оные относительно штучных и фасованных товаров. Ответственность за недостачу несет руководитель организации.

Им определяется возможность списывания недостачи в расходы. Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации. В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию.

Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы. В документе указываются такие данные как: должность виновного лица и его Ф. Оформленный приказ передается в бухгалтерию, где и сохраняется не менее пяти лет. Руководитель вправе обратиться с исковым заявлением о возмещении материального вреда в суд. Виновник будет возмещать урон, если: виновность подтверждена документально; имеется письменное признание вины сотрудником; присутствует официальное решение инвентаризационной комиссии о виновности конкретного лица; наличествует приказ руководителя об удержании недостачи из заработной платы.

Образец заполнения акта Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара. В нем указываются такие сведения: дата и место составления документа; состав комиссии, проводящей инвентаризацию; описание и количество недостающих ценностей; стоимость недостающего объекта; указание материально-ответственного лица.

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника. Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить докладную записку на имя непосредственного начальника либо главного руководителя.

Записка может составляться от руки или быть напечатанной. Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации. Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа выявление недостачи при проверке и причины возникшей ситуации почему образовалась недостача.

Особенности инвентаризации денежных средств в кассе узнайте из статьи: инвентаризация кассы. Как работает программа 1С Инвентаризация, читайте здесь. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, смотрите здесь. Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер.

Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки. При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками. Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи: Дт94 Кт01 07, 10, 41, 43, 50 Для отображения суммы обнаруженной недостачи Дт20 Кт94 При списывании недостачи в пределах норм естественной убыли недостача учитывается в составе производственных издержек Дт73 Кт94 Списывание недостачи за счет виновного лица Дт Это позволяет взыскать ущерб с виновника.

Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации. Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:. Служебная записка на списание ТМЦ Образец докладной записки Служебная записка является первичным источником информации для запуска процедуры списания материальных ценностей. Ее отличительные признаки:. В крупных компаниях с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом положением, приказом, распоряжением.

В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки. Дата составления записки, ее порядковый номер.

Основная часть. Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.

Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы. Шаг 4. Получение объяснений работника До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение.

Это предусмотрено нормами ст. Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара.

Служебная записка на списание ТМЦ

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации. Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Скачать бланк служебной записки на списание ТМЦ. Скачать образец служебной записки на списание продуктов.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы. Не нашли ответа на свой вопрос?

Служебная записка о недостаче товара образец

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания. Примеры объяснения причин по факту нехватки денежных и товарных ценностей. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. Дорогие читатели!

Служебная записка на процент списания по недостаче

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Обновление: 13 декабря г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:. Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению. Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная. Обновление: 1.

.

.

Служебная записка на процент списания по недостаче; Образец служебной записки; Как правильно написать служебную записку — образец; Когда.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guecramtualli

    Нам на юр.факе преподаватели дают много информации которую я мог бы использовать при совершении преступления, из этого и выходит поговорка: то, что вы ещё на свободе, это наша недоработка . Так получается.