+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника

Перед Лилией Фроловой, как руководителем нового в структуре компании административного отдела, была поставлена задача по сокращению административных расходов, а также усовершенствование существующих бизнес-процессов, связанных с этими расходами. К административным расходам в компании относят затраты на приобретение канцелярских принадлежностей и бумажной продукции, хозтоваров и продуктов питания для нужд офиса, мебели для сотрудников, а также содержание транспортных средств, мобильная связь и почтовые расходы. Лилия Фролова разбила свой проект на несколько этапов: — сбор данных, включая знакомство с компанией и спецификой работы и всех бизнес-процессов, анализ затрат по соответствующим направлениям за предыдущие периоды, изучение действующих контрактов с поставщиками товаров и услуг — разработка решений по сокращению денежных затрат, корректировка процессов закупки — оформление решений, включая разработку форм заявок, процедуры согласования затрат, а также закрепление решений в инструкции — презентация и внедрение решений. В области закупки канцтоваров и хозтоваров, в первую очередь, была проведена ревизия ассортимента закупок и корректировка процедуры закупки, а именно: разработан каталог канцелярских принадлежностей определенного вида, с соблюдением корпоративных цветов и наиболее оптимальных по соотношению цена-качество; после проведенного тендера выбран один поставщик, заключен договор с возможностью постоплаты; каталог был разослан сотрудникам и размещен на сетевом диске.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Школьные принадлежности своими руками – 13 идей!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

Режим работы:. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит.

Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Для этого используется два метода. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров - обоснование каждым отделом своей потребности в. Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок. В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал.

Для типовых канцтоваров таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении Но для себя я примерно знаю, что на наш офис это порядка человек уходит около 30 коробок А4 по 5 пачек бумаги в месяц. Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в.

Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника Внимание Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками; — Марина абсолютно права. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем… спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Режим работы: с 09 до 21 кроме вс. Вопросы юристу Частые вопросы Юридические споры Защита прав. Как узнать задолжнасть по обезательнаму пинсеонного страхование Во сколько лет разрышаеться пересечение границы ребенком без родителей Образец бланк договора между юридическими лицами Можно ли претендовать на алименты если ребенку исполнилось 18 лет Региональная программа переселения соотечественников в московской области Договор гпх оплата проезда страховые взносы Образец претензии после дтп при обоюдной вине Желаемые ответы при трудоустройстве на работу Билайн домашний интернет настройка компьютера Перечень должностей по которым бронируются гпз в автотранспортном предприятии Образец письма на юридическую тему Как признают иждивенцем для получения наследства Как согласовать перепланировку квартиры постфактум Отказ от выдачи выписки из домовой книги Сгорают ли дни дополнительного отпуска Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров Какую категорию годности ставят при плоскостопии.

Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря. Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT -отделу и службе безопасности. Хотя многое зависит от вида деятельности компании. Нормы расходования канцтоваров Инфо Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя.

Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Для просмотра текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ. Зарегистрированные пользователи Страна. Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей чем хуже бумага — тем быстрее выходит из строя оргтехника.

Приведу пример сумм лимита на канцтовары , исходя из практики. Лимит на канцтовары, установленный в правильной сумме, может не меняться на протяжении нескольких лет. Данный метод предполагает, что необходимые вам нормы вы заимствуете у других компаний, работающих в аналогичных условиях.

Расходование канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов. Бесплатные юридические консультации.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Дорогие читатели!

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны. Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании.

ЛИМИТ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ НА СОТРУДНИКА

Режим работы:. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них. Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности. Для этого используется два метода. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров - обоснование каждым отделом своей потребности в.

Норма канцтоваров на одного сотрудника в бюджетной организации

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. При организации процесса заявок стоит учитывать:.

Активировать демодоступ.

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Как сэкономить на канцтоварах? Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника Как обеспечить офис канцтоварами? Как нормировать расход канцтоваров в офисе? Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в госучреждениях?

Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника

Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы. Тем не менее можно не сомневаться, что, получив ответы на подобные вопросы, руководители большинства компаний пересмотрели бы свое снисходительное отношение к данным расходам. Мы рассмотрим ряд приемов, позволяющих повысить эффективность использования указанных ресурсов и снизить связанные с ними затраты.

.

.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении; Лимит. Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fibraaprosda82

    Так а чому не внесені зміни ще в купап? Закон про внесення змін вже ж прийняли.