+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отправить в командировку сотрудника живущего в другом городе

Наши работники в командировке снимали квартиру у физического лица. По возвращении они приложили к авансовому отчету только договор найма жилого помещения, заключенный с одним из командированных. Достаточно ли этого для отражения расходов на жилье в налоговом учете? Обязаны ли мы сообщать в налоговую инспекцию о полученных наймодателем доходах? Например, обычная расписка от владельца квартиры о получении им денег.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР! 10 оттенков командировок: внутренних и зарубежных #ФакторАкадемия #Бухоблік

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник в штате, но живет в другом городе. Как правильно оформить трудовые отношения?

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается.

Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору. В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Суточные учитывают в прочих расходах только в пределах установленных норм. Если суточные выдаются в пределах норм, то их сумма в налоговом учете включается в состав прочих расходов.

Если суточные выдаются сверх установленных норм, то сумма превышения в состав прочих расходов не включается и налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Однодневная командировка: оплачивать или нет? По статье Трудового кодекса РФ командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы.

Никаких ограничений по срокам командировки кодекс не содержит. В этом документе установлен лишь максимальный срок командировки 40 дней. Минимального срока там нет. Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не превышать одного дня п. Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Если срок командировки — один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать п. О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией. Если сотруднику выданы деньги для оплаты тех или иных затрат, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагаются все документы, которые подтверждают его расходы например, проездные билеты, документы на провоз багажа, документы, подтверждающие наем жилого помещения, и т.

Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы. Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья. Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет. По общему правилу если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства в том числе при однодневной командировке , то суточные ему не выплачиваются.

Если суточные были все же выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются. Напомним, что этот налог взнос на обязательное пенсионное страхование не начисляется на любые выплаты, которые не учитываются при налогообложении прибыли.

Об этом говорится в статье Налогового кодекса РФ. Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. При этом руководитель должен учитывать дальность расстояния, характер работ, выполняемых со-.

Если руководитель фирмы решил, что сотрудник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдаются на общих основаниях письмо Минфина России от 29 марта г. В такой ситуации суточные уменьшают облагаемую прибыль, не включаются в доход работника, не облагаются ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию.

Это правило действует при условии, что суточные не превышают норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г. Если суточные были выданы в большем размере, то сумма превышения налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Если работнику суточные выплачиваются, то ему в обязательном порядке должно быть выдано командировочное удостоверение. Если командировку отменили Командировка была запланирована заранее.

Накануне отъезда ее отменили, так как пропала необходимость в ней. Однако средства уже были потрачены: куплены билеты, получены визы, выданы суммы на командировочные расходы. Обычно деньги за неиспользованные билеты можно получить назад. Правда, при этом возвращают не всю сумму. А вот пошлины за получение визы обратно получить нельзя. Все эти затраты являются непроизводственными. Для признания же затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными.

В данном случае сложно связать расходы по отмененной командировке с получением прибыли. Неустойку, которая будет удержана при возврате билетов, можно обосновать как расходы на штраф за нарушение договора перевозки. Такие штрафы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль подп. Но в этом случае будьте готовы отстаивать свою позицию в суде.

Как правило, такие расходы незначительны и редки. Поэтому, если вы хотите избежать споров с налоговиками, налогооблагаемую прибыль на них лучше не уменьшать.

Цель командировки — заключение договора с потенциальным покупателем. Заранее была получена виза и приобретены авиабилеты. Стоимость авиабилетов составила руб. Оплата осуществлялась через расчетный счет. В подотчет на командировочные расходы Семенову было выдано из кассы предприятия руб. В день отлета был получен факс от потенциального клиента, в котором говорилось, что он отказывается от сделки.

Командировка была отменена. Семенов вернул деньги в кассу фирмы:. Авиабилеты были сданы. Агентство вернуло их стоимость в сумме руб. В налоговом учете удержанная неустойка руб. Форс-мажор в командировке Работник находится в командировке. Однако вовремя не может вернуться из нее по объективным причинам: нелетная погода, наводнение, карантин. Что должна выплатить фирма, когда сотрудник приедет? В бухгалтерском учете их отражают как чрезвычайные расходы п.

Однако на практике иногда бывает сложно получить документы, подтверждающие факт чрезвычайного обстоятельства. Поэтому проще поступить таким образом. Надо издать приказ о продлении командировки.

В таком случае можно списать затраты как обычные командировочные расходы. Бухгалтер отразит это все проводкой:. Чтобы не возникало проблем, надо попросить фирму-партнера, к которой направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении отметки о выбытии тем днем, когда работник реально будет выезжать из места командировки.

То есть в дни командировки будут включены и дни стихийного бедствия. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. Однако в этом случае могут возникнуть разногласия с налоговиками при проверке. Дополнительным аргументом в вашу пользу может здесь служить письмо Минфина России от 6 декабря г. В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа. После того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные ст.

Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев п. Обратите внимание: больничные могут быть выплачены, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист. Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы за свой счет.

Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают п. Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки например, если болезнь будет продолжительной.

В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль подп. Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль п.

Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданы. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре.

Тогда при проверках можно будет ссылаться на пункт 25 статьи Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что к расходам по оплате труда принимаются затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах.

Брянск на срок с 1 по 15 мая. Факт нетрудоспособности был подтвержден больничным листом, выданным поликлиникой г. Лечение проводилось амбулаторно то есть работник в больнице не находился.

По больничному листу было начислено пособие в сумме руб. Работник вернулся из командировки в установленный срок — 15 мая. Стоимость проживания в гостинице составила руб.

За тридевять земель по делам: учет командировочных расходов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Наши юристы по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником.

Ситуация 1. Исходя из требований п. Порядок уплаты НДФЛ с дохода работника. Как нам кажется, выходом из этой ситуации может быть признание предприятием характера работы работников разъездным.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору. В бухгалтерском учете затраты на командировку полностью включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов.

Все о командировочных

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено

Для реализации сложного проекта компания привлекла эксперта со стороны.

.

Оплачиваем командировку чужих работников

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

.

.

Будет ли поездка эксперта являться командировкой? прибыли расходов на командировки таких сотрудников обоснован. лицу затраты по проезду и проживанию в другом городе по заданию заказчика, как мы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марина

    Нормально поржали